学院多举措做好迎新准备工作

发布时间:2017-09-05浏览次数:839

为迎接2017级新生的到来,让新生得到优质、便捷、周到的服务,学院各部门齐心协力,精心准备,周密安排,扎实做好迎新准备工作,确保99日至10日的迎新工作顺利进行。

学院领导高度重视迎新工作,对2017年新生迎接工作进行了统一部署。学院先后召开了多次迎新工作筹备会议,动员各方面力量,讨论迎新部署和工作安排,成立了新生接待工作小组,明确了各工作组职责及负责人,为做好学生工作奠定了扎实的基础。学院领导在会上强调,各单位要高度重视今年的迎新工作,以规范程序、方便学生、热情服务为工作原则,精心安排,相互配合来确保迎新和入学教育工作的顺利进行。

报到期间,学院在长途汽车站、火车东站和铜都旅游汽车站设立了由专人负责的新生接站点,于早上800至晚上18:00安排专门车辆接送新生至学院报到。

今年学院新生报到继续采取先报到注册,入住后再缴费的模式。学生处精心组织、周密安排,事先印制了资助体系、贷款政策、绿色通道、奖助学金等宣传材料,寄发新生;为特困生开辟了绿色通道,设立绿色通道服务站,并对相关人员进行了培训。精心编印了《2017级新生报到示意图》,方便学生顺利快捷完成报到。学生处还对新生的入学教育等工作已做好周密全面的安排。另外,院团委组织开展了迎新志愿者培训工作,组织学生会提前在学院正、东大门设立咨询台,宣传、解答迎新有关问题,并有志愿者充当对新生与家长的引路员。

财务处提前策划学费收缴工作,报到期间将设立收费点进行现场收费,完成新生银行卡的制作和发放工作,尽可能简化学生交费手续。

学院于暑假期间对校园宿舍楼、食堂、教室、道路等进行了全面检修,对校园环境进行了绿化改善,布置更新了校园橱窗、文化墙和文明标语,。总务处已全面完成了校内环境卫生的清理,公寓办做好了新生宿舍卫生、公寓楼内卫生的清扫,报到期间将现场发放新生生活用品。

武保部召开迎新工作会议,安排落实校园秩序维护、车辆管理、交通协调等安全保卫工作。并加强迎新期间校园安全保卫力度,确保学院安全工作整体形势良好。

目前学院各项迎新准备工作已全面就绪,热切期盼2017级新生的到来。

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